Réserver une salle et demande de matériel pour les associations

Le foyer municipal peut être utilisé pas les associations Gambaisiennes ou associations présentes sur la commune de Gambais, sous condition de disponibilité et de non utilisation par la municipalité.

Le planning du foyer municipal est établit en septembre pour l’année scolaire et mis à jour en fonction des besoins.

La municipalité s’efforcera au mieux de répondre à votre demande, en fonction des disponibilités et d’une mise à disposition équitable entre toutes les associations.

La commune est sollicitée pour le prêt de matériel lui appartenant, elle peut honorer ces demandes lorsqu’elle n’utilise pas elle-même ce matériel.  La présente convention fixe les obligations des bénéficiaires, et précise les modalités et les conditions de
ces prêts, afin de maintenir le matériel en bon état et de prévenir tout risque lié à son utilisation.

Le matériel doit être réservé par courrier adressé à la Mairie au plus tard 15 jours avant la date de mise à disposition souhaitée.

Sous réserve de disponibilité effective de ce matériel, une fiche individuelle de prêt sera remplie par le demandeur. Un double, valant acceptation de la commune, sera remis au bénéficiaire après validation des stocks demandés.
La signature de la fiche de demande individuelle de prêt, par le bénéficiaire, vaut acceptation de la présente convention et de toutes ses dispositions.
Le matériel prêté ne devra pas quitter le territoire communal.